Das Berliner Unternehmen Vimcar entwickelt intelligente Fuhrparklösungen mit dem Ziel, Prozesse rund um den Firmenwagen zu digitalisieren. 100.000 Fahrzeuge hat Vimcar bereits mit seiner Software ausgerüstet – darunter die Fuhrparks von Deutsche Bahn, Allianz, Free Now, Sixt und Zalando. 

Das digitale Fahrtenbuch liefert die Lösung für die Firmenwagenversteuerung. Zur lückenlosen Datenübertragung bietet Vimcar verschiedene Geräte an, die auch mit Elektrofahrzeugen kompatibel sind. 

Alle Fuhrparkthemen im Griff  

Vimcar Fleet ist die Lösung zur Prozessoptimierung im Fuhrpark, die sich auf die Bedürfnisse von klein- und mittelständischen Unternehmen konzentriert. Kunden können die verschiedenen Funktionen nach Bedarf nutzen und so die Pakete Fleet Admin, Fleet Fahrtenbuch und Fleet Geo individuell miteinander kombinieren. Die digitale Fahrzeugakte hilft bei der Organisation von Dokumenten wie zum Beispiel Leasingverträgen. Eine detaillierte Kostenübersicht zeigt alle Kosten pro Fahrzeug und Kilometer. Zusätzlich zeigt der CO2-Report Fahrzeuge auf, die viel CO2 ausstoßen. Die komplexe Fahrerunterweisung wird automatisiert und vereinfacht. Fahrzeuge können über die Fahrzeugbuchung in einer Kalenderübersicht gebucht und dank digitalem Schlüsselmanagement freigegeben werden. Als weitere Schnittstelle können Tankkarten verschiedener Anbieter in Vimcar Fleet integriert werden.

Die in Zusammenarbeit mit UTA entstandene Vimcar Tankkarte punktet in Sachen Preis und Tankstellen-Abdeckung. Zusätzlich schützt die Tankkartenintegration vor Tankbetrug im Fuhrpark. 

Mit GPS-Ortung die Fahrzeuge im Blick

GPS-Funktionen schaffen Klarheit über den Standort der Fahrzeuge. Nachträglich kann mit der Routendokumentation verfolgt werden, welche Fahrstrecken zurückgelegt wurden. Außerdem können Kundennachweise erstellt werden. Die Privatsphäre wird dabei immer gewährt: Dienstwagenfahrer können entscheiden, ob und wann ihr Fahrzeug geortet werden kann. Bei Poolfahrzeugen besteht außerdem die Möglichkeit, die Fahrzeugortung während der Pausen auszuschalten. Vimcar Fleet gibt einen umfassenden Überblick über den Fuhrpark und bietet Lösungen zur Optimierung. 

Rechtssicher und mithilfe hoher Verschlüsselungsstandards werden die Flottendaten regelkonform aufbewahrt. Das Vimcar Fahrtenbuch ist finanzamtkonform und KMPG-geprüft. Zusätzlich stehen namhafte Partner wie der Deutsche Steuerberaterverband e. V., Haufe Lexware und DATEV hinter dem Unternehmen. 

Schauen Sie an unserem Stand vorbei, wir zeigen Ihnen unsere Lösungen vor Ort und beraten Sie gerne individuell zu Ihrem Fuhrpark!