move)fleet® Fuhrparkverwaltungssoftware wird in der öffentlichen Verwaltung, von Stadtwerken und Behörden sowie branchenübergreifend von Unternehmen aus unterschiedlichen Bereichen zur Verwaltung ihrer Fuhrparks aller Größen genutzt. Die Anzahl der zu verwaltenden Fahrer und Fahrzeuge ist unbegrenzt – ohne steigende Kosten bei steigender Fahrer- und Fahrzeuganzahl. Die Kosten für move)fleet® orientieren sich an der Anzahl der Fuhrparkmitarbeiter, die move)fleet® nutzen, d.h. an der vom Kunden gewünschten Anzahl der move)fleet® Benutzerlizenzen.
Das Dashboard in move)fleet® BASIS zeigt alle relevanten Informationen zur Fuhrparkverwaltung, Wiedervorlage, Tankkarte und Dokumentenverwaltung auf einen Blick. Mit der Fuhrparkverwaltung verwaltet man Fahrzeuge und Fahrer und erfasst Kostenarten wie Tankverbrauch, Wartung und Pflege, Reparaturen, Abschreibungen, etc. und Laufleistungen sowie den CO2-Ausstoß. Es werden Daten von Versicherungen und Leasinggesellschaften hinterlegt, Schadenakten und Schadenfälle bearbeitet und ein elektronisches Fahrtenbuch geführt. Mit dem Reifenmanagement in move)fleet® werden Reifensätze verwaltet, die Einlagerung der Reifen dokumentiert und gefahrene Kilometer/Kosten ausgewertet. Mit der Führerscheinkontrolle wird die Überprüfung der Führerscheine vorgenommen. Die Wiedervorlage ermöglicht den Fuhrparkmitarbeitern Zeitmanagement für ihren Fuhrpark. Die flexible Einrichtung von Erinnerungen für alle Termine rund um den Fuhrpark ist möglich. Fuhrparkmitarbeiter planen damit Aufträge, Einsätze, Service- und Prüftermine. move)fleet® BASIS beinhaltet 1 Schnittstelle für einen Tankkartenanbieter. Die von Tankkartenanbietern bereitgestellten Eingangsrechnungen werden über eine Standard-Schnittstelle eingelesen und die Verbrauchsdaten erfasst und archiviert. Mit der Dokumentenverwaltung mit Drag and Drop werden mit Bezug zu einem Fahrzeug und/oder Fahrer externe Dokumente verknüpft und verwaltet. Kauf- und Leasing-Verträge zu den Fahrzeugen oder Bilder zu Unfallschäden in der Schadenakte werden für einen schnellen Zugriff nur mit einem Klick in der Dokumentenverwaltung hinterlegt.
move)fleet® BASIS kann mit move)fleet® ERWEITERUNGEN wie Einsatzplanung Fahrer und Fahrzeuge, Reservierung der Poolfahrzeuge, Werkstattaufträge, Werkstattverwaltung, Bußgeldverwaltung, u.a. ergänzt werden, um den Fuhrpark einfach und produktiv zu managen.
Mit der automatisierten Führerscheinkontrolle wird die Überprüfung der Führerscheine vorgenommen. Dabei werden Fahrer automatisiert per E-Mail aufgefordert den Führerschein mit der APP Führerscheinkontrolle zu scannen.
move)fleet® ist einfach anzuwenden, skalierbar, mehrmandantenfähig und vom Fuhrparkmitarbeiter selbständig individuell zu gestalten. Datenschutz und Vertraulichkeit werden gewahrt, Berechtigungen berücksichtigt.
